Đồng chí Võ Văn Xuân - HUV, Trưởng phòng Tư pháp huyện khai mạc buổi hội nghị, qua đó đồng chí đánh giá kết quả đạt được trong năm 2024, triển khai phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2025. Trong năm 2024, trên cơ sở chỉ đạo trực tiếp của UBND huyện và chuyên môn, nghiệp vụ của Sở Tư pháp trên các lĩnh vực Tư pháp, các xã, thị trấn đã tập trung triển khai thực hiện đạt được những kết quả đáng khích lệ, nhất là công tác giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Tư pháp cho công dân, tổ chức có yêu cầu kịp thời, đảm bảo đúng quy định và thời hạn; công tác phối hợp rà soát số liệu hộ tịch từ năm 2019 trở về trước bàn giao cho Công ty số hóa đảm bảo đúng thời gian; công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật, qua đó góp phần vào sự phát triển chung của huyện. UBND huyện, Phòng Tư pháp chỉ đạo các địa phương thực hiện tốt việc giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, hướng dẫn người dân, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến trên cổng dịch vụ công quốc gia, dịch vụ công Quảng Nam trong thời gian qua, góp phần vào kết quả chung của huyện về công tác cải cách hành chính đứng đầu tỉnh.

Tại buổi tổng kết, Hội nghị triển khai các văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác Tư pháp nói chung, tập trung thực hiện Số hóa dữ liệu hộ tịch hoàn thành trong quý I/2025, trong đó, xã Trà Đông đã hoàn thành việc số hóa dữ liệu hộ tịch.

Chỉ đạo thực hiện một số văn bản chỉ đạo của tỉnh, huyện như:

- Triển khai Công văn số 30/STP-VBTT ngày 06/01/2025 của Hội đồng phối hợp PBGDPL tỉnh Quảng Nam và Công văn số 100/UBND-VP ngày 09/01/2025 của UBND huyện về việc truyền thông, phổ biến các Luật, Nghị quyết được Quốc hội khóa XV thông qua tại Kỳ họp thứ 8; tăng cường phổ biến, giáo dục pháp luật dịp Tết Nguyên đán Ất Tỵ 2025 và một số vấn đề dư luận quan tâm

- Công văn số 118/STP-HCTP ngày 14/01/2025 của Sở Tư pháp về việc chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ và kiểm điểm các địa phương không thực hiện số hóa Sổ hộ tịch.

- Công văn số 124/UBND-TP ngày 11/01/2025 của UBND huyện về việc đôn đốc các địa phương khẩn trương hoàn thành số hóa Sổ hộ tịch.

Lãnh đạo, chuyên viên Phòng Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ, chuyên môn và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, tồn tại của các xã, thị trấn trong thực hiện nhiệm vụ, để các xã, thị trấn triển khai thực hiện tốt hơn trong thời gian đến, góp phần phát triển kinh tế xã hội, đảm bảo quốc phòng an ninh trên địa bàn huyện.

Trưởng phòng Tư pháp kết luận yêu cầu các địa phương cần tập trung thực hiện một số nhiệm vụ sau:

1. Tham mưu ban hành các Kế hoạch nhiệm vụ công tác Tư pháp theo kế hoạch của UBND huyện đảm bảo đúng thời gian; 

2. Trực, giải quyết kịp thời, đúng quy định các thủ tục hành chính cho công dân, tổ chức khi có yêu cầu trên lĩnh vực Tư pháp đảm bảo đúng quy định, thời hạn, không gây phiền hà, sách nhiễu nhân dân. 

3. Tập trung số hóa sổ hộ tịch đảm bảo đúng, đủ, thống nhất dữ liệu so với Sổ hộ tịch đã nhận bàn giao sổ Scan.

4. Thực hiện đăng ký, quản lý Hộ tịch kịp thời, đảm bảo trên dịch vụ công và nhập vào phần mềm Tư pháp đúng quy định, hạn chế thấp nhất việc sai sót khi đăng ký và nhập phần mềm. Thực hiện tốt Công tác chứng thực theo quy định Nghị định 23/2015/NĐ-CP; Thông tư 01/2020/TT-BTP và việc chứng thực trên môi trường điện tử khi có yêu cầu.

5. Triển khai tuyên truyền phổ biến các văn bản luật có liên quan đến cán bộ và nhân dân trên địa bàn thường xuyên bằng nhiều hình thức thiết thực, phù họp với tình hình thực tế tại địa phương, nhất là tuyên truyền, phổ biến các văn bản luật đến cán bộ và nhân dân trong dịp trước, trong và sau tết Nguyên đán Ất Tỵ năm 2025.

6. Phối hợp hòa giải các vụ việc mâu thuẩn, tranh chấp trên địa bàn và hướng dẫn các tổ hòa giải cơ sở hòa giải các vụ việc mâu thuẩn, tranh chấp phát sinh trong cộng đồng dân cư đảm bảo, kịp thời không để tranh chấp kéo dài, khiếu kiện vượt cấp xảy ra trên địa bàn.

7. Thực hiện tốt công tác báo cáo, thống kê (kể cả trên phần mềm) theo quy định và đột xuất khi có yêu cầu đảm bảo, chính xác, kịp thời.

- Nhân dịp Tổng kết công tác Tư pháp năm 2024. Phòng Tư pháp huyện tổ chức gặp mặt, tặng 17 xuất quà cho 17 Công chức Tư pháp - Hộ tịch của 13 xã, thị trấn.