Nhằm góp phần sớm hoàn thành mục tiêu chung về “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030”; trên cơ sở được UBND tỉnh phân công giao nhiệm vụ, ngày 15/3/2023 Sở Tư pháp và Công an tỉnh Quảng Nam đã thống nhất ban hành Kế hoạch phối hợp nhập dữ liệu từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (Kế hoạch số 22/KHPH-STP-CAT ngày 15/3/2023), theo đó UBND xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh sẽ bàn giao cho Công an cấp xã các sổ hộ tịch, bao gồm: Sổ Đăng ký khai sinh, sổ đăng ký kết hôn, sổ đăng ký nuôi con nuôi, sổ đăng ký khai tử để nhập dữ liệu trên nền CSDLVDC.
Để việc triển khai nhập dữ liệu đồng loạt tại các địa phương trên địa bàn toàn tỉnh từ ngày 01.4.2023 được thuận lợi, Sở Tư pháp và Công an tỉnh cũng thống nhất chọn phường Tân Thạnh, thành phố Tam Kỳ thực hiện thí điểm từ ngày 20/3/2023.
Đây là các thông tin hộ tịch của công dân trên địa bàn tỉnh được thiết lập từ sau năm 1975 đến năm 2019, chưa được sổ hóa và vẫn còn được lưu giữ trong các sổ hộ tịch của UBND cấp xã. Dự kiến việc nhập dữ liệu đối với các nhóm sổ này sẽ được hoàn tất trước ngày 30/6/2023 và Sở Tư pháp tiếp tục thực hiện các phần việc số hóa đối với các nhóm sổ trên và các nhóm sổ còn lại, đảm bảo hoàn thành việc xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch của tỉnh trước ngày 01/01/2025 theo yêu của của Chính phủ tại Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến.
