Tại hội nghị, các báo cáo viên của Sở đã hướng dẫn, trao đổi một số nội dung liên quan đến việc phối hợp với Công an để nhập dữ liệu trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; số hóa Sổ hộ tịch; thực hiện phương thức sử dụng thông tin công dân thay thế việc xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú trong tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính về hộ tịch; thực trạng triển khai chứng thực bản sao điện tử trên địa bàn 18 huyện, thành phố và việc sử dụng phần mềm chứng thực (UCHI)

Các đại biểu tham dự Hội nghị cũng có dịp được trao đổi, ý kiến về thực trạng ở địa phương, như: sổ Hộ tịch bị mất, hư hỏng dẫn đến khó khăn trong việc số hóa; cơ sở vật chất (máy quét, scan, máy vi tính…) tại đa số UBND cấp xã để phục vụ cho việc chứng thực bản sao điện tử chưa được đầu tư, trang bị; việc chuyển giao nhiệm vụ tiếp nhận, trả kết quả các TTHC về hộ tịch, chứng thực tại Bộ phận một cửa cấp huyện, cấp xã cho doanh nghiệp cung cứng dịch vụ bưu chính công ích phát sinh nhiều bất cập so với quy định; công tác phối hợp của cơ quan Công an trong xác minh thông tin quá trình cư trú của công dân, giúp cơ quan đăng ký hộ tịch có cơ sở xác định thẩm quyền giải quyết, xác định tình trạng hôn nhân… còn chậm trễ, nhiều trường hợp không đáp ứng được yêu cầu giải quyết TTHC ngay trong ngày theo quy định; phần mềm Quản lý cơ sở dữ liệu chứng thực còn một số bất cập cần sớm được khắc phục…

Thông qua hội nghị, các đại biểu tham dự được thảo luận, giải đáp và hướng dẫn thêm các quy định trong công tác hộ tịch, chứng thực, góp phần nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ trong công tác này và phục vụ cho việc triển khai, hướng dẫn cho công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã trên địa bàn trong thời gian tới./.